Como enviar lembretes por SMS do Google Agenda com o Zapier

Seu Google Agenda está cheio de reuniões e eventos? Você gostaria de receber um aviso bem claro sobre sua próxima reunião? Boas notícias: garanta que você nunca perca um evento do Google Agenda com notificações por SMS!

O Google descontinuou as notificações por mensagem de texto do Google Agenda já em 2019. Mas, com uma ajudinha da Vonage e do Zapier, você pode criar um aplicativo simples, sem necessidade de programação, que envia automaticamente uma mensagem de texto sobre os próximos eventos do Google Agenda.

Neste tutorial, você aprenderá a enviar lembretes por SMS para eventos do Google Agenda usando o Zapier, a plataforma de automação de fluxos de trabalho, em combinação com a SMS API da Vonage. Você criará um aplicativo de lembretes por SMS para o Google Agenda em questão de minutos — sem precisar programar!

Pré-requisitos

Para começar, você precisará do seguinte:

1. A API da Vonage Account API vonage

2. A conta do Zapier Account

Zapier Account

O Zapier simplifica os fluxos de trabalho para desenvolvedores, conectando aplicativos para automatizar tarefas. Como isso é essencial para o nosso próximo tutorial, cadastre-se em uma Account no Zapier agora mesmo.

Como enviar lembretes por mensagem de texto no Google Agenda

Neste tutorial, você criará um aplicativo para enviar lembretes por mensagem de texto sobre eventos do Google Agenda. Ao integrar o Zapier à SMS API da Vonage, você poderá criar esse aplicativo em poucos minutos, sem precisar escrever uma única linha de código.

Para começar a enviar lembretes por SMS do Google Agenda, basta seguir as etapas abaixo:

1. Criar um Zap no Zapier

2. Criar um gatilho do Google Agenda

3. Configurar uma ação de SMS na API da Vonage

4. Teste a integração do Google Agenda com SMS

Etapa 1: Criar um Zap

Faça login no seu Account do Zapier e clique no Criar Zap na barra lateral. Os fluxos de trabalho do Zapier são chamados de Zaps, então você verá esse termo sendo usado com frequência.

Etapa 2: Criar um gatilho no Google Agenda

Agora você será direcionado ao editor visual do Zapier. Você pode nomear seu Zap substituindo o texto provisório no cabeçalho.

Selecionar gatilho

Em Alterar gatilho, procure e selecione o Google Agenda.

Search for Google Calendar in Zapier

Selecionar evento

Em seguida, abra o painel lateral “Trigger” e, na lista de opções de **Evento**, selecione Início do evento. Isso garante que nossa ação (o SMS) ocorra antes do evento.

Create a Google Calendar trigger

Escolha um Account

Agora, selecione sua conta do Google. Se forem exibidas várias opções, certifique-se de escolher a conta que contém o calendário que você deseja usar no seu Zap.

Observação: O calendário que você pretende usar deve conter eventos. Caso contrário, crie um evento para a data de hoje, para que possamos usá-lo mais tarde para testar a configuração.

Personalizar o gatilho

Em seguida, você será solicitado a escolher o calendário, informar com quanto tempo de antecedência deseja receber lembretes por SMS e um termo de pesquisa (opcional). Se você estiver interessado em receber lembretes apenas de determinados eventos, insira um termo que possa ser usado para localizá-los. No exemplo abaixo, os lembretes por SMS serão enviados apenas para os eventos que contenham a palavra “Reunião”.

Enter Zap Event Settings Under Trigger

Observação: Para os planos “Starter” e gratuito, o tempo antes deve ser de 16 minutos ou mais. Para planos superiores, 6 minutos ou mais.

Teste

Em seguida, o Zapier tentará localizar alguns dados de exemplo no Google Agenda para ajudar na configuração e no teste do Zap.

Verify os dados retornados no Zap Test

Selecione um evento e clique em Continuar com o registro selecionado para avançar para a próxima etapa. Se o Zapier tiver dificuldade para encontrar dados para o gatilho, adicione um novo evento no Google Agenda e tente importar mais exemplos.

Etapa 3: Configurar uma ação de SMS na API da Vonage

Escolha o aplicativo e o evento

Com o Google Agenda configurado, agora estamos prontos para adicionar a ação de SMS ao fluxo de trabalho! Para começar, procure por SMS API da Vonage. Certifique-se de selecionar a versão mais recente da API.

Search for Vonage SMS API in Zapier Workflow Builder

Em seguida, prossiga com a opção padrão Enviar SMS padrão.

Select Send SMS in the App Configuration

Escolha um Account

Antes de prosseguirmos, precisamos autorizar o Zapier a acessar seu Account da Vonage.

Insira a chave da API e o segredo da API, que se encontram na parte superior do seu painel da Vonage quando solicitado.

Provide Zapier with your Vonage API Key Information

Depois de adicionada, sua conta aparecerá como uma opção no menu suspenso.

Personalizar ação

Com isso, estamos prontos para personalizar a mensagem de SMS!

Assim que sua conta da Vonage estiver conectada, o Zapier importará todos os números habilitados para SMS da sua conta e os utilizará para preencher automaticamente o menu suspenso “De” com opções para seleção. Caso ainda não tenha adquirido um número, use seu crédito gratuito para fazê-lo no painel de controle.

Em seguida, insira o número de telefone para o qual deseja que os lembretes por SMS sejam enviados, incluindo o código de área. Depois, crie o modelo de SMS com quantos detalhes desejar. O Zapier irá extrair todos os tipos de dados do Google Agenda que possam ser incluídos na mensagem. Integre os dados diretamente no campo da seguinte maneira:

Customize text field using dynamic Zapier variable

Etapa 4: Testar a integração

Teste

Vamos testar a **Etapa de Teste** e verificar se ela está funcionando corretamente.

Verify data from your Zap test

Se o teste for bem-sucedido, você receberá um lembrete por SMS, juntamente com uma mensagem informando o sucesso da operação.

Alert message for a successful test SMS was sent

Por fim, clique em Publicar para colocá-lo no ar.

Quando estiver satisfeito com os resultados do teste, clique em “Publicar”

É isso aí! Você já está pronto para começar a receber lembretes por SMS sobre os eventos do Google Agenda.

Próximos passos

Com este tutorial, você aprendeu como é fácil enviar lembretes por mensagem de texto do Google Agenda usando o Zapier e a SMS API da Vonage.

Agora que você criou sua integração, por que não atualizá-la com novos recursos?

Se você costuma ter reuniões por telefone agendadas, pode otimizar ainda mais esse fluxo de trabalho. Com a integração da Voice API da Vonage, você pode receber um lembrete por SMS e, em seguida, ser conectado a uma teleconferência com 2 a 50 participantes.

A automação de fluxos de trabalho como esse elimina o trabalho manual desnecessário e permite que você dedique seu tempo e energia ao que é mais importante.

Se você quiser saber mais sobre como automatizar tarefas usando um fluxo de trabalho do Zapier, entre em contato conosco! Participe da conversa na nossa Slack da Comunidade Vonage ou envie-nos uma mensagem no X, antes conhecido como Twitter.

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