OneHack : Notre hackathon interne DevRel

Les 29 et 30 novembre, nous avons organisé la première édition du OneHack dans les bureaux de Vonage à Londres. OneHack est une nouvelle série de hackathons internes organisés par notre équipe de relations avec les développeurs, que nous prévoyons d'organiser dans d'autres bureaux de Vonage à l'échelle mondiale en 2019. Dans cet article, nous vous donnerons un aperçu de la planification du hackathon et raconterons ce qui s'est passé lors de l'événement.

Qu'avons-nous entrepris de faire ?

Nous avons réalisé que nous passions beaucoup de temps à soutenir nos utilisateurs, à nous aider mutuellement et à développer nos produits, mais que nous n'avions pas beaucoup de temps pour utiliser nos API et nos SDK. Nous voulions également encourager la créativité et l'innovation, rassembler tout le monde et, de manière générale, nous amuser beaucoup !

People gathered around for a briefing

Sur quoi avons-nous demandé aux équipes de travailler ?

Le défi était simple : créer une application ou un service innovant qui intègre au moins l'une des API et SDK de Nexmo ou TokBox. Il n'y avait pas de thème imposé afin de ne pas étouffer la créativité des participants. Les équipes pouvaient construire ce qu'elles voulaient tant qu'elles respectaient le code de conduite de notre entreprise. Nous nous sommes retrouvés avec un éventail d'idées allant de l'analyse des sentiments à la reconnaissance des visages lors d'appels vidéo, en passant par un système d'intervention d'urgence. Nous avons décidé d'offrir des prix, notamment le prix du meilleur hack global ainsi que des prix pour la meilleure utilisation de chacun de nos produits. Pour encourager les équipes à se présenter, il y avait aussi un prix pour le "meilleur hack cassé" - nous pensons que certaines équipes ont choisi ce prix délibérément pour gagner le Lego festif.

People chatting

Showing off OneHack T-shirt

Avec qui avons-nous collaboré ?

Nous avons lancé le processus de planification environ trois mois avant le hackathon. Nous avons élaboré nos objectifs et le concept et réuni un groupe de travail pour obtenir des commentaires. La première chose sur laquelle nous nous sommes mis d'accord était les dates, un point critique pour le succès de l'événement. Pour les prochains événements, nous essaierons de fixer une date encore plus tôt afin de tenir compte des lancements de produits et d'autres échéances.

Tout au long de la planification, nous avons collaboré avec de nombreuses équipes internes : ingénierie, gestion des produits, ressources humaines, recrutement, installations, direction générale de notre bureau de Londres, communication d'entreprise, informatique et équipe du réseau. Notre jury était également composé de collègues, dont le responsable de l'ingénierie chez Nexmo et les chefs de produit de nos API et SDK.

L'image de marque

Après une séance de brainstorming, nous avons décidé d'appeler notre hackathon OneHack. Ce nom symbolise toutes les entités de notre entreprise qui se sont réunies pour cet événement unique. Nous avons rendu un léger hommage au thème rétro des années 80 et créé des autocollants et des t-shirts, les incontournables du hackathon. Nous avons également créé un autocollant exclusif OneHack London pour les équipes qui ont présenté un souvenir du hackathon.

OneHack Logo

Comment avons-nous communiqué avec nos participants ?

Nous avons utilisé diverses formes de communication numérique et en personne pour tenir les gens informés et discuter de OneHack avec toutes les personnes concernées. Plus précisément, nous avons créé un canal dédié sur notre Slack interne et un groupe Workplace où nous avons publié des mises à jour régulières. Notre Wiki interne a servi de centre d'information et de ressources - à l'avenir, nous pourrions le déplacer sur notre Intranet pour permettre un meilleur accès à travers toutes les BU de Vonage. Nous avons utilisé Typeform pour l'inscription et nous avons envoyé des mises à jour hebdomadaires par le biais de Campaign Monitor. Nous avons également parlé à nos collègues lors des mises à jour de bureau et de l'happy hour de notre équipe d'ingénierie. Enfin, pour ceux qui n'ont pas pu assister au hackathon, nous avons diffusé en direct des parties importantes du hackathon via Crowdcast.

People in a discussion

Qui a participé ?

N'importe qui pouvait y participer à condition d'être un employé, quelles que soient ses connaissances en matière de codage. En fait, environ 15 % des participants venaient d'autres bureaux et d'autres secteurs d'activité dans le but d'accroître la collaboration transfrontalière. Notamment, 58,9 % des collègues inscrits à OneHack faisaient partie de notre équipe d'ingénieurs, 15 % de l'équipe produit, 5,4 % de l'équipe d'ingénieurs avant-vente, 4,1 % de l'équipe d'assistance et les pourcentages restants, plus faibles, provenaient d'autres équipes. Sur la base des commentaires que nous avons recueillis jusqu'à présent, l'un de nos objectifs pour 2019 sera de rendre OneHack encore plus inclusif pour les codeurs novices. Nous envisageons d'organiser davantage d'ateliers dans la période précédant l'événement, ou d'organiser deux pistes distinctes - une pour les débutants et une pour les développeurs et concepteurs plus expérimentés.

Quel était le programme ?

OneHack s'est déroulé sur deux jours, le jeudi et le vendredi, afin que les participants puissent profiter du week-end pour récupérer avant de reprendre le travail le lundi. La première journée a été marquée par des discours d'ouverture, des ateliers et des activités plus amusantes au fil de la soirée, comme des massages relaxants et des films. Ceux qui ont pu passer la nuit au bureau ont dormi sur des matelas confortables ou ont continué à travailler en utilisant notre bar à boissons et à nourriture.

Le vendredi, nous avons organisé des répétitions de présentations le matin et des présentations d'équipes l'après-midi. Nous avons terminé par une cérémonie de remise des prix et des boissons de célébration en début de soirée.

Dans l'ensemble, il était important pour nous d'inclure des activités autres que le hackathon pendant les deux jours afin de donner aux hackers la possibilité de faire des pauses. Par ailleurs, sur la base des commentaires que nous avons reçus jusqu'à présent, nous essaierons d'organiser des ateliers, des activités de création d'idées et de mise en relation d'équipes quelques jours avant le hackathon proprement dit.

Presentation rehearsal

Comment l'avons-nous géré ?

Notre équipe d'engagement communautaire a dirigé la planification du hackathon. Elle a bénéficié de l'aide du reste de l'équipe des relations avec les développeurs - de l'organisation d'ateliers au gonflage de licornes (histoire vraie !), elle a contribué à l'organisation de l'événement le jour même. En tant qu'équipe à distance, nous apprécions pleinement toutes les occasions de nous réunir. OneHack a donc été une expérience très amusante à laquelle nous avons participé collectivement et qui nous a permis d'obtenir des informations précieuses sur nos produits.

Comment avons-nous intégré le bien-être ?

La semaine dernière, nous avons publié un article avec des conseils sur l'intégration du bien-être dans votre hackathon. Voici comment nous avons pris soin des participants à la OneHack.

Nous avons tenu compte des exigences diététiques et avons opté pour des options plus saines et plus rassasiantes, comme les salades et le Poke pour les repas principaux, ou les œufs et les toasts à l'avocat pour le petit-déjeuner. En toute honnêteté, nous nous sommes laissés tenter par d'incroyables hybrides de gâteaux et de biscuits appelés "biskies", que nos participants ont adorés !

Healthy eggs and avocado toast

Cakes

Cakes

Cakes

Pour ceux qui souhaitaient faire une pause, nous avons proposé des massages, organisé des activités supplémentaires et apporté régulièrement de nouveaux plats et en-cas pour faire sortir les gens de leur siège.

Shoulder Massage

Nous avions prévu des espaces calmes, avec des matelas pneumatiques, des couvertures et des masques de sommeil, séparés par sexe. Des articles de toilette étaient disponibles et notre bureau dispose de douches, ce qui a permis aux participants de se rafraîchir facilement. Nous avons organisé un événement de 32 heures et certains participants ont passé la nuit sur place, mais tout le monde avait la possibilité de quitter le bureau et de revenir le lendemain. 59 % de nos participants ont déclaré que la durée était juste ce qu'il fallait, mais nous chercherons à la diversifier pour les événements futurs.

Inflated Unicorn and Avocado float

Qu'est-ce que les équipes ont construit ?

L'équipe gagnante, Soteria, a créé un système de réponse d'urgence pour les clients vulnérables afin de contacter automatiquement les amis, la famille et les services d'urgence en cas de difficulté. Pour ce faire, ils ont ajouté la messagerie in-App Messaging à l'aide du Nexmo Client SDK, la messagerie sociale et SMS à l'aide de Messages and Dispatch API, les fonctionnalités de Voice API et la vidéo à l'aide d'OpekTok.

The winning team Soteria

Grand gagnant et meilleure utilisation de Stitch Developer Preview: Team Soteria - Kostas Kapetanakis, Deniz Gokcen, John Rickwood et Jean-Philippe Chenot

Team Magic Face

Meilleur hack cassé : Team Magic Face - Marc Marchal de Corny, Dylan Basdeo et Matthieu Steffann. Création d'un système d'analyse des sentiments pour les vidéoconférences.

Team PoC

Meilleure utilisation de l VAPI: Team PoC - Jamie Chapman, Christian McArdle et Baptiste Viloin (non photographié). Création d'une intégration entre les API de Nexmo et New Voice Media.

Team Zen

Meilleure utilisation de Messages et Dispatch API: Team Zen - Enric Jaen Viloldo, Svetlana Beliakova, Phil Holcombe et Alexander Fokin. Création d'une intégration ZenDesk qui améliore l'expérience du support client.

Team Mystery Club

Meilleure utilisation de OpenTok: Team Mystery Club - Alexandra Todirica, Karen Manktelow, Benny Zuffolini et Arthur Wilton. Ont créé une appli qui permet à des amis d'effectuer ensemble une tâche amusante par le biais de la vidéo.

Comment cela s'est-il passé ?

Dans l'ensemble, la première édition de OneHack a été un véritable succès ! Nos participants se sont amusés et ont pu mettre la main à la pâte avec nos produits. D'après les commentaires que nous avons recueillis jusqu'à présent, ils ont attribué une note globale de 9,2/10 à OneHack. Nous continuons à recueillir des commentaires afin d'améliorer encore notre hackathon interne pour tous les participants et les organisateurs de l'événement. Restez à l'écoute pour d'autres mises à jour lorsque nous prendrons la route de OneHack en 2019 !

Group photo

J'ai essayé mon premier hackathon et je pense que je vais les aimer. #onehack #onehacklondon2018 #nexmodev #nexmo #vonage #oculus #lametric #hackathon La meilleure équipe et les meilleurs organisateurs de tous les temps ! Deux jours extraordinaires remplis d'événements ! @NexmoDev Encore une fois ! ? ? pic.twitter.com/QWKj7uTJab

- Kostas Kapetanakis (@kapekost) 30 novembre 2018

Incroyable hackathon organisé par @Myrsiningos et le reste de l'équipe de @Nexmo DevRel cette semaine. Bravo @NexmoDev .

- Phil Holcombe (@PhilHolcombe) 30 novembre 2018