7 conseils pour intégrer le bien-être dans votre hackathon

Note de l'éditeur : Cet article arrive à point nommé, car nous avons la chance d'avoir à nos côtés Myrsini de mettre en pratique ces conseils et bien d'autres encore lors de notre Hackathon interne #onehack Hackathon aujourd'hui à Londres. Si vous souhaitez participer à notre prochain #onehack ou en savoir plus sur la vie chez Nexmo, consultez notre page carrières.

Soyons honnêtes, les hackathons peuvent prendre beaucoup de temps. Ils durent généralement de 24 à 48 heures et se déroulent souvent le week-end. Alors que la scène des hackathons pour étudiants est toujours en plein essor, les hackathons destinés à un public professionnel semblent être en déclin. Les priorités ont-elles changé ? Ou bien les participants préfèrent-ils simplement passer du temps avec leurs amis et leur famille, s'adonner à leurs loisirs ou se détendre après une longue semaine de travail plutôt que de participer à un hackathon ?

Dans le même temps, des questions telles que le bien-être, la pleine conscience et l'épuisement professionnel sont au cœur de l'actualité, non seulement dans l'industrie technologique, mais aussi à l'échelle mondiale. Ce n'est pas une coïncidence si le marché du bien-être est aujourd'hui estimé à 4,2 billions de dollars. Le mouvement a même atteint l'univers des événements à grande échelle, où tout est proposé, de la méditation aux spas.

Il est évident que la prise en compte du bien-être social, mental et physique de vos participants lors de l'organisation de votre hackathon est cruciale pour leur bonheur. Des participants heureux, c'est un événement réussi. Le succès de votre hackathon doit être mesuré au-delà du nombre de projets construits et de la quantité de connaissances partagées. Il dépend fortement de ce que vos participants pensent de l'expérience que vous avez créée. Ils voudront se sentir à l'aise et en bonne santé pendant le hackathon et disposer d'un temps de récupération suffisant avant de retourner à leur routine quotidienne.

Dans cette optique, voici quelques mesures simples à prendre pour intégrer le bien-être à votre événement, qu'il s'agisse d'un petit hackathon interne ou d'une manifestation étudiante réunissant des milliers de participants.

Proposer des aliments sains

En vous éloignant de l'aliment de base du hackathon, la fameuse pizza, vous ferez un grand pas en avant. Privilégiez les repas sains, les fruits de saison, les en-cas nutritifs et essayez de trouver un bon substitut aux boissons énergisantes bourrées de sucre. Une certaine indulgence est toujours de mise, mais essayez de proposer une alternative. Si vous envoyez un formulaire d'inscription, n'oubliez pas de demander aux participants s'ils ont des besoins alimentaires. Ceux-ci auront l'impression que vous créez un environnement inclusif avant même d'arriver à votre événement. Vous voulez éviter que les participants soient obligés d'apporter leur propre nourriture ou qu'ils se sentent mal à cause du manque d'options alimentaires.

Créer des espaces de tranquillité

Même si votre événement ne dure pas toute la nuit, il est bon de prévoir des pièces calmes et sombres pour que les participants puissent se détendre ou dormir. Vous pouvez demander aux participants d'apporter leurs propres sacs de couchage, mais vous devez également prévoir des couvertures, des meubles confortables ou des matelas. Pour contribuer au bien-être et à l'atmosphère inclusive de votre hackathon, séparez vos espaces calmes en fonction du sexe.

Tenir compte de la durée

Réfléchissez à la nécessité d'organiser le hackathon pendant la nuit. Pourriez-vous obtenir les mêmes résultats en organisant deux périodes de hackathon de 12 heures pendant la journée ? Si votre lieu de réunion ne permet pas d'aménager un espace pour dormir, faites de l'événement une priorité en le répartissant sur deux jours ou plus. Par ailleurs, si la plupart des participants souhaitent passer la nuit à hacker, veillez à leur donner la possibilité de partir et de revenir le lendemain - le choix d'un lieu bien desservi par les transports en commun peut être déterminant à cet égard.

Proposer des séances de bien-être

J'ai dirigé une série de hackathons internationaux où les massages du dos et de la nuque étaient considérés comme la norme à chaque étape. Dans toutes les grandes villes, vous trouverez des thérapeutes spécialisés dans les massages sur chaise lors d'événements, qui peuvent proposer des séances de 10 ou 20 minutes par participant. Si ce n'est pas possible dans votre région, essayez de trouver un physiothérapeute local qui peut offrir un service similaire. Vous pouvez également proposer du yoga. Si vous ne disposez pas du budget nécessaire pour engager un instructeur professionnel, vous pouvez le remplacer en réunissant tous les participants et en leur montrant quelques étirements de base le matin ou à d'autres moments de la journée.

Choisir un lieu avec des douches

Essayez de choisir un lieu où il y a des douches. C'est un niveau de confort qu'ils apprécieront, surtout si vous leur demandez de passer la nuit sur place. La distribution d'articles de toilette et de produits d'hygiène personnelle est toujours un plus.

Température

Personne n'a envie d'être coincé dans un endroit glacial ou très chaud pendant une longue période. Surtout s'il doit rester assis sur une chaise pendant des heures. Assurez-vous de parler avec le responsable du bâtiment ou du lieu avant l'événement afin de savoir quoi faire si les températures fluctuent pendant le hackathon. Vous ne pourrez jamais satisfaire les goûts de chacun, mais vous pouvez éviter de les mettre mal à l'aise. Par exemple, l'achat de chauffages portables pour un grand espace ouvert évitera aux participants de quitter le hackathon au milieu de la nuit parce qu'il fait trop froid pour rester.

Calendrier

L'introduction d'activités ludiques dans votre hackathon obligera les participants à faire des pauses et à se lever de leur siège. Vous pouvez également essayer d'espacer les repas pour que les participants ne soient jamais à court d'énergie. Faire une pause dans le hackathon, ne serait-ce que pour prendre une collation, aidera les participants à se changer les idées, à rester concentrés et à être plus productifs.

Enfin, si vous organisez un hackathon communautaire ou étudiant, vous pouvez toujours trouver des sponsors pour soutenir des activités de bien-être spécifiques. Des séances de yoga, des massages et des trousses de toilette sont quelques-unes des choses que vous pouvez offrir et les sponsors sont souvent à la recherche de nouveaux moyens d'accroître leur visibilité lors d'événements.