OneHack: Nuestro Hackathon interno de DevRel

Los días 29 y 30 de noviembre celebramos la primera edición de OneHack en la oficina de Vonage en Londres. OneHack es una nueva serie de hackathons internos dirigidos por nuestro equipo de Relaciones con Desarrolladores que estamos planeando llevar a cabo en más ubicaciones de oficinas globales de Vonage en 2019. En este artículo, te daremos una visión general de la planificación que se llevó a cabo en el hackathon y relataremos lo que sucedió en el evento.

¿Qué nos propusimos hacer?

Nos dimos cuenta de que dedicamos mucho tiempo a ayudar a nuestros usuarios, a capacitarnos mutuamente y a desarrollar nuestros productos, pero que no pasamos mucho tiempo utilizando nuestras API y SDK. También queríamos fomentar la creatividad y la innovación, reunir a todo el mundo y, en general, divertirnos mucho.

People gathered around for a briefing

¿Qué pedimos a los equipos que piratearan?

El reto era sencillo: crear una aplicación o servicio innovador que integre al menos una de las API y SDK de Nexmo o TokBox. No había un tema fijo para no reprimir la creatividad de los asistentes. Los equipos podían crear lo que quisieran, siempre que respetaran el código de conducta de nuestra empresa. Acabamos con un abanico de ideas que iban desde el análisis de sentimientos hasta un sistema de respuesta a emergencias, pasando por el reconocimiento facial en videollamadas. Decidimos ofrecer premios al mejor hack general y al mejor uso de cada uno de nuestros productos. Para animar a los equipos a presentar ideas, también hubo un premio al "mejor hack roto". Creemos que algunos equipos optaron a este premio deliberadamente para ganar el Lego festivo.

People chatting

Showing off OneHack T-shirt

¿Con quién colaboramos?

Iniciamos el proceso de planificación unos tres meses antes del hackathon. Desarrollamos nuestros objetivos y el concepto y reunimos un grupo de trabajo del que recabar opiniones. Lo primero que acordamos fueron las fechas, un punto crítico para el éxito del evento. Para los próximos eventos, intentaremos fijar una fecha aún más temprana para ajustarnos a los lanzamientos de productos y otros plazos.

A lo largo de la planificación colaboramos con muchos equipos internos diferentes: ingeniería, gestión de productos, recursos humanos, contratación, instalaciones, dirección de nuestra oficina de Londres, comunicaciones corporativas, TI y el equipo de redes. Nuestro jurado también estaba compuesto por colegas, entre ellos el Jefe de Ingeniería de Nexmo y los Jefes de Producto de nuestros productos API y SDK.

Marca

Tras una lluvia de ideas, decidimos llamar a nuestro hackathon OneHack. Simboliza la unión de todas las entidades de nuestra empresa en un único evento. Nos decantamos por un ligero homenaje a la temática retro de los 80 y creamos pegatinas y camisetas, los elementos básicos del hackathon. También creamos una pegatina exclusiva de OneHack London para que los equipos que la presentaran recordaran el hackathon.

OneHack Logo

¿Cómo nos comunicamos con los asistentes?

Utilizamos varias formas de comunicación digital y presencial para mantener a la gente informada y hablar del OneHack con todos los implicados. En concreto, creamos un canal específico en nuestro Slack interno y un grupo en Workplace en el que publicamos actualizaciones periódicas. Nuestro Wiki interno actuó como centro de información y recursos; en el futuro, es posible que lo traslademos a nuestra intranet para permitir un mejor acceso a todas las unidades de negocio de Vonage. Utilizamos Typeform para el registro y enviamos actualizaciones semanales a través de Campaign Monitor. También hablamos con los compañeros durante las actualizaciones de la oficina y la hora feliz de nuestro equipo de ingeniería. Por último, para aquellos que no pudieron asistir, retransmitimos en directo partes clave del hackathon a través de Crowdcast.

People in a discussion

¿Quién asistió?

Cualquiera podía participar siempre que fuera empleado, independientemente de sus conocimientos de codificación. De hecho, alrededor del 15% de los asistentes procedían de otras oficinas y unidades de negocio, en un esfuerzo por aumentar la colaboración transfronteriza. Cabe destacar que el 58,9% de los compañeros inscritos en OneHack pertenecían a nuestro equipo de ingeniería, el 15% a producto, el 5,4% a ingeniería preventa, el 4,1% a soporte y los porcentajes restantes, más reducidos, a otros equipos. Basándonos en los comentarios que hemos recopilado hasta ahora, uno de nuestros objetivos para 2019 será hacer que OneHack sea aún más inclusivo para los codificadores novatos. Estamos considerando la posibilidad de organizar más talleres en el tiempo previo al evento, o la ejecución de dos pistas separadas - una para principiantes y otra para los desarrolladores y diseñadores más experimentados.

¿Cuál era el horario?

OneHack duró dos días, jueves y viernes, para que los asistentes pudieran aprovechar el fin de semana para recuperarse antes de volver al trabajo el lunes. La primera jornada incluyó charlas de apertura, talleres y actividades más divertidas a medida que avanzaba la tarde, como masajes relajantes y películas. Los que pudieron pasar la noche en la oficina durmieron en cómodos colchones o siguieron adelante gracias a nuestra barra energética de comida y bebida.

El viernes ensayamos las presentaciones por la mañana y las de los equipos por la tarde. Terminamos con una ceremonia de entrega de premios y unas copas de celebración a primera hora de la noche.

En general, era importante para nosotros incluir actividades distintas del hacking durante los dos días para dar a los hackers la oportunidad de descansar. Por otra parte, y basándonos en algunos de los comentarios que hemos recibido hasta ahora, intentaremos organizar talleres, actividades de creación de ideas y de team-matching unos días antes del hackathon propiamente dicho.

Presentation rehearsal

¿Cómo lo hicimos?

Nuestro equipo de Compromiso con la Comunidad dirigió la planificación del hackathon. Contaron con mucha ayuda del resto del equipo de Relaciones con los Desarrolladores: desde impartir talleres hasta inflar unicornios (¡es verdad!), ayudaron a dirigir el evento ese mismo día. Como equipo remoto, apreciamos mucho cualquier oportunidad de reunirnos. Así que fue muy divertido participar en OneHack, además de recibir valiosos comentarios sobre nuestros productos.

¿Cómo incorporamos el bienestar?

La semana pasada publicamos un artículo con consejos para incorporar el bienestar a tu hackathon. He aquí cómo cuidamos de los asistentes al OneHack.

Tuvimos en cuenta los requisitos dietéticos y optamos por opciones más sanas y saciantes, como ensaladillas y Poke para las comidas principales o huevos y tostadas con aguacate para el desayuno. Para ser sinceros, nos dimos un capricho con unos híbridos de tarta y galleta llamados biskies que encantaron a nuestros asistentes.

Healthy eggs and avocado toast

Cakes

Cakes

Cakes

Para los que querían descansar del hacking, ofrecimos masajes, organizamos actividades adicionales y trajimos regularmente nuevos alimentos y aperitivos para que la gente se levantara de sus asientos.

Shoulder Massage

Disponíamos de espacios tranquilos, con colchones inflables, mantas y antifaces, separados por sexos. Dispusimos de artículos de aseo personal y nuestra oficina cuenta con duchas, lo que facilitó el aseo de los asistentes. El evento duró 32 horas y algunos asistentes se quedaron a dormir, pero todos tuvieron la opción de abandonar la oficina y volver al día siguiente. El 59% de los asistentes dijeron que la duración era la adecuada, pero estudiaremos la posibilidad de diversificarla en futuros eventos.

Inflated Unicorn and Avocado float

¿Qué construyeron los equipos?

El equipo ganador, Soteria, creó un sistema de respuesta ante emergencias para que los clientes vulnerables pudieran ponerse en contacto automáticamente con amigos, familiares y servicios de emergencia en caso de dificultades. Para lograrlo, añadieron mensajería in-app mediante el Client SDK de Nexmo, mensajería social y SMS mediante Messages y Dispatch API, funciones de la Voice API y vídeo mediante OpekTok.

The winning team Soteria

Ganador absoluto y mejor uso de Stitch Developer Preview: Equipo Soteria - Kostas Kapetanakis, Deniz Gokcen, John Rickwood y Jean-Philippe Chenot

Team Magic Face

Mejor hack roto: Team Magic Face - Marc Marchal de Corny, Dylan Basdeo y Matthieu Steffann. Crearon un sistema de análisis de sentimientos para videoconferencias.

Team PoC

Mejor uso de VAPI: Equipo PoC - Jamie Chapman, Christian McArdle y Baptiste Viloin (no en la foto). Crearon una integración entre las API de Nexmo y New Voice Media.

Team Zen

Mejor uso de Mensajes y Dispatch API: Equipo Zen - Enric Jaen Viloldo, Svetlana Beliakova, Phil Holcombe y Alexander Fokin. Crearon una integración con ZenDesk que mejora la experiencia de atención al cliente.

Team Mystery Club

Mejor uso de OpenTok: Team Mystery Club - Alexandra Todirica, Karen Manktelow, Benny Zuffolini y Arthur Wilton. Crearon una aplicación que permite a los amigos realizar juntos una tarea divertida a través del vídeo.

¿Cómo ha ido todo?

En general, el primer OneHack fue un éxito. Los asistentes se divirtieron y pudieron probar nuestros productos. De los comentarios que hemos recogido hasta ahora, han dado una puntuación de 9,2/10 a OneHack en general. Seguimos recopilando comentarios para que nuestro hackathon interno sea aún mejor para todos los asistentes y organizadores. ¡Permanece atento a más actualizaciones mientras llevamos OneHack de gira en 2019!

Group photo

Probé mi primer hackathon y creo que me van a gustar #onehack #onehacklondon2018 #nexmodev #nexmo #vonage #oculus #lametric #hackathon ¡El mejor equipo y los mejores organizadores! ¡Increíbles 2 días llenos de eventos! @NexmoDev ¡One more time ! ?? pic.twitter.com/QWKj7uTJab

- Kostas Kapetanakis (@kapekost) 30 de noviembre de 2018

Increíble hackathon organizado por @Myrsiningos y el resto del @Nexmo DevRel esta semana. Bravo @NexmoDev .

- Phil Holcombe (@PhilHolcombe) 30 de noviembre de 2018