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Myrsini is a Senior Community Programs Manager at Vonage. She helps the Developer Relations team support, engage and connect with developer communities where they are.
7 consejos para incorporar el bienestar a su hackathon
Tiempo de lectura: 4 minutos
Nota del editor: El momento de este artículo es especialmente oportuno, ya que tenemos la suerte de contar con Myrsini puso en práctica estos consejos y muchos más en nuestro #onehack Hackathon hoy en Londres. Si quieres participar en nuestro próximo #onehack o saber más sobre la vida en Nexmo visita nuestra página de empleo.
Seamos justos, los hackathones pueden suponer un compromiso de tiempo considerable. Suelen durar entre 24 y 48 horas y a menudo tienen lugar los fines de semana. Mientras que la escena de los hackathones para estudiantes sigue en auge, los dirigidos a un público profesional parecen estar en declive. ¿Han cambiado las prioridades? ¿O simplemente los asistentes prefieren pasar tiempo con sus amigos y familiares, dedicarse a sus aficiones o relajarse tras una larga semana de trabajo antes que participar en un hackathon?
Al mismo tiempo, cuestiones como el bienestar, la atención plena y el agotamiento profesional ocupan un lugar destacado no sólo en la industria tecnológica, sino a escala mundial. No en vano, se calcula que el mercado del bienestar asciende actualmente a la friolera de 4,2 billones de dólares. El movimiento ha llegado incluso al universo de los eventos a gran escala, con ofertas que van desde la meditación hasta los spas.
Cabe decir que tener en cuenta el bienestar social, mental y físico de los asistentes a la hora de planificar un hackathon es crucial para su felicidad. Unos asistentes contentos equivalen a un evento de éxito. El éxito de su hackathon debe medirse más allá del número de proyectos creados y la cantidad de conocimientos compartidos. Depende en gran medida de lo que piensen tus asistentes sobre la experiencia que has creado. Querrán sentirse cómodos y sanos durante el hackathon y también tener suficiente tiempo de recuperación antes de volver a su rutina diaria.
Teniendo esto en cuenta, he aquí algunas cosas sencillas que puede hacer para incorporar el bienestar a su evento, tanto si organiza un pequeño hackathon interno como uno estudiantil con miles de asistentes.
Alejarse del alimento básico de los hackatones, la poderosa pizza, te llevará muy lejos. Opta por comidas sanas, fruta de temporada, tentempiés nutritivos e intenta encontrar un buen sustituto para las bebidas energéticas azucaradas. Es de esperar que te des algún capricho, pero intenta ofrecer una alternativa. Si envías un formulario de inscripción, no olvides preguntar a los asistentes cuáles son sus necesidades dietéticas. Sentirán que está creando un entorno integrador incluso antes de llegar al acto. Así evitarás que los asistentes tengan que traer su propia comida o acaben sintiéndose indispuestos por falta de opciones alimentarias.
Aunque el acto no se celebre durante la noche, es bueno disponer de habitaciones tranquilas y oscuras para que la gente se relaje o duerma. Puede pedir a los asistentes que traigan sus propios sacos de dormir, pero también debería proporcionarles mantas, muebles cómodos o colchones. Para aumentar tanto el bienestar como el ambiente integrador de tu hackathon, separa los espacios tranquilos por sexos.
Considere si es necesario organizar el hackathon durante la noche. ¿Podría conseguir los mismos resultados en dos hackatones de 12 horas que se celebraran durante el día? Si el lugar de celebración no permite una zona para dormir, es prioritario dividir el evento en dos o más días. Además, si la mayoría de los asistentes están deseando pasar la noche hackeando, asegúrate de dar a todos la opción de marcharse y volver al día siguiente: elegir un lugar con buenas conexiones de transporte público puede ser clave para ello.
Yo dirigía una serie de hackatones mundiales en los que los masajes de espalda y cuello se consideraban la norma en todas las paradas. En las principales ciudades encontrarás terapeutas especializados en masajes en silla para eventos que pueden ofrecer sesiones de 10 o 20 minutos por asistente. Si eso no es posible donde usted está, vea si puede encontrar un fisioterapeuta local que pueda ofrecer un servicio similar. Otra cosa que puedes ofrecer es yoga. Si no tienes presupuesto para contratar a un instructor profesional, puedes sustituirlo reuniendo a todos los asistentes y haciéndoles una demostración de algunos estiramientos básicos por la mañana o en otros momentos del día.
Intenta elegir un lugar con duchas. Es una comodidad que agradecerán, sobre todo si les pides que se queden a dormir. Regalar artículos de aseo e higiene personal es siempre una ventaja.
Nadie quiere pasar mucho tiempo en un lugar frío o muy caluroso. Sobre todo si van a estar sentados en una silla durante horas. Asegúrate de hablar con el responsable del edificio o del lugar antes del evento para saber qué hacer si las temperaturas fluctúan durante el hackathon. Nunca podrás satisfacer exactamente los gustos de todo el mundo, pero puedes evitar que se sientan incómodos. Por ejemplo, conseguir unos calefactores portátiles para un gran espacio abierto evitaría que los asistentes abandonaran el hackathon en mitad de la noche porque hace demasiado frío para quedarse.
Introducir algunas actividades divertidas en tu hackathon obligará a la gente a hacer descansos y a levantarse de sus asientos. También puedes intentar espaciar las comidas para que nunca se queden sin energía. Hacer una pausa en el hacking, aunque solo sea para tomar un tentempié, ayudará a los participantes a despejarse, mantener la concentración y ser más productivos.
Por último, si organizas un hackathon comunitario o estudiantil, siempre puedes conseguir patrocinadores que apoyen actividades específicas de bienestar. Sesiones de yoga, masajes y paquetes de artículos de aseo son algunas de las cosas que puedes ofrecer, y los patrocinadores suelen buscar nuevas formas de aumentar su visibilidad en los eventos.