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Myrsini is a Senior Community Programs Manager at Vonage. She helps the Developer Relations team support, engage and connect with developer communities where they are.
7 dicas para incorporar o bem-estar ao seu hackathon
Tempo de leitura: 4 minutos
Nota do editor: O momento em que este artigo é publicado é especialmente oportuno, já que temos a sorte de contar com Myrsini colocando essas dicas e muitas outras em prática em nosso #onehack hoje, em Londres. Se você quiser participar do nosso próximo #onehack ou saber mais sobre como é trabalhar na Nexmo, confira nossa página de carreiras.
Sejamos justos: os hackathons podem exigir um compromisso de tempo significativo. Eles geralmente duram de 24 a 48 horas e, muitas vezes, acontecem nos fins de semana. Embora o cenário dos hackathons estudantis ainda esteja em franca expansão, os eventos voltados para o público profissional parecem estar em declínio. Será que as prioridades mudaram? Ou será que os participantes simplesmente estão optando por passar tempo com amigos e familiares, dedicar-se aos seus hobbies ou relaxar após uma longa semana de trabalho, em vez de participar de um hackathon?
Ao mesmo tempo, questões como bem-estar, atenção plena e esgotamento profissional estão em destaque não apenas no setor de tecnologia, mas em escala global. Não é por acaso que o mercado de bem-estar é estimado atualmente em colossais US$ 4,2 trilhões. O movimento chegou até mesmo ao universo dos eventos de grande porte, com ofertas que vão desde meditação até spas.
É correto afirmar que levar em conta o bem-estar social, mental e físico dos participantes ao planejar seu hackathon é fundamental para a satisfação deles. Participantes felizes significam um evento de sucesso. O sucesso do seu hackathon deve ser medido além do número de projetos desenvolvidos e da quantidade de conhecimento compartilhado. Ele depende muito do que os participantes acham da experiência que você criou. Eles vão querer se sentir confortáveis e saudáveis durante o hackathon e também ter tempo suficiente para se recuperar antes de voltarem à rotina diária.
Pensando nisso, aqui estão algumas dicas simples que você pode seguir para incorporar o bem-estar ao seu evento, seja um pequeno hackathon interno ou um evento estudantil com milhares de participantes.
Afastar-se do clássico dos hackathons, a famosa pizza, já faz uma grande diferença. Opte por refeições equilibradas, frutas da estação, lanches nutritivos e tente encontrar um bom substituto para as bebidas energéticas cheias de açúcar. É normal que haja algum tipo de guloseima, mas tente oferecer uma alternativa. Se você estiver enviando um formulário de inscrição, não se esqueça de perguntar sobre as necessidades alimentares dos participantes. Eles sentirão que você está criando um ambiente inclusivo antes mesmo de chegarem ao evento. É importante evitar que as pessoas tenham que trazer sua própria comida ou acabem se sentindo mal por falta de opções alimentares.
Mesmo que seu evento não se estenda pela noite, é bom disponibilizar salas silenciosas e escuras para que as pessoas possam relaxar ou dormir. Você pode pedir aos participantes que tragam seus próprios sacos de dormir; no entanto, também deve disponibilizar alguns cobertores, móveis confortáveis ou colchões. Para contribuir tanto para o bem-estar quanto para a atmosfera inclusiva do seu hackathon, separe os espaços de descanso por gênero.
Considere se é realmente necessário realizar o hackathon durante a madrugada. Seria possível alcançar os mesmos resultados em dois períodos de 12 horas de programação, realizados durante o dia? Se o local do evento não dispuser de uma área para dormir, priorize dividir o evento em dois ou mais dias. Além disso, se a programação durante a madrugada for algo que a maioria dos participantes esteja ansiosa para fazer, certifique-se de oferecer a todos a opção de sair e voltar no dia seguinte — escolher um local com boas conexões de transporte público pode ser fundamental para isso.
Eu costumava organizar uma série global de hackathons em que massagens nas costas e no pescoço eram consideradas padrão em todas as etapas. Você encontrará terapeutas especializados em massagens em cadeiras para eventos, que podem oferecer sessões de 10 ou 20 minutos por participante em todas as grandes cidades. Se isso não for possível onde você está, veja se consegue encontrar um fisioterapeuta local que ofereça um serviço semelhante. Outra opção é oferecer aulas de ioga. Se não houver orçamento para contratar um instrutor profissional, você pode substituir isso reunindo todos os participantes e demonstrando alguns alongamentos básicos pela manhã ou em outros momentos do dia.
Tente escolher um local que tenha chuveiros. Especialmente se você for convidar as pessoas para passar a noite, esse é um nível de conforto que elas vão apreciar. Distribuir produtos de higiene pessoal é sempre um diferencial.
Ninguém quer ficar preso em um local gelado ou muito quente por um longo período. Especialmente se for ficar sentado em uma cadeira por horas a fio. Certifique-se de conversar com o gerente do prédio ou do local antes do evento para saber o que fazer caso as temperaturas oscilem durante o hackathon. Você nunca conseguirá agradar exatamente a todos, mas pode evitar que as pessoas se sintam desconfortáveis. Por exemplo, providenciar alguns aquecedores portáteis para um grande espaço aberto impediria que os participantes saíssem do hackathon no meio da noite por estar frio demais para ficar.
Incorporar algumas atividades divertidas ao seu hackathon vai fazer com que as pessoas façam pausas e se levantem das cadeiras. Você também pode tentar espaçar as refeições para que elas nunca fiquem sem energia. Fazer uma pausa no trabalho, mesmo que seja só para comer um lanchinho, vai ajudar as pessoas a clarear a mente, manter o foco e serem mais produtivas.
Por fim, se você estiver organizando um hackathon comunitário ou estudantil, sempre é possível conseguir patrocinadores para apoiar atividades específicas de bem-estar. Sessões de ioga, massagens e kits de higiene pessoal são algumas das opções que você pode oferecer, e os patrocinadores costumam estar em busca de novas maneiras de aumentar sua visibilidade em eventos.