Zapier、Greenhouse、TrelloでSMSアラートを送信する

注：このプロジェクトは、ヨランダ・マクファデン、マシュー・ファーリー、クリスティ・カルデロン・パトモンの共同作業によってデザインされた。

候補者との継続的なエンゲージメントの維持は、すべての採用チームの目標です。このチュートリアルでは Vonage SMS API Zapierインテグレーションを利用することで、Greenhouseの採用プラットフォームから求職者にメールを送ることができ、求職者の体験を向上させ、人材獲得チームとのコミュニケーションを改善することができます。

前提条件

• ザピアアカウント

• 温室アカウント

• トレロアカウント

Vonage API アカウント

このチュートリアルを完了するには Vonage APIアカウント.まだお持ちでない方は 今すぐサインアップをクリックし、無料のクレジットを使用して構築を開始することができます。アカウントを取得すると、APIキーとAPIシークレットが Vonage APIダッシュボード.

Greenhouse、Trello、Zapierとは？

• グリーンハウス採用プロセスを通じて候補者を誘導するために使用される応募者追跡システム

• Trello：候補者のステータスを追跡できるタスク管理プラットフォーム

• Zapier：簡単なワークフロー自動化ツールで、GreenhouseやTrelloからSMSメッセージを送信できる。

ゴール

これから2つのZapを設定する方法を紹介します。1つ目はGreenhouseがトリガーとなり、Trelloカードを作成し、候補者にSMSメッセージを送信するアクションを開始します。2つ目のZapでは、候補者に自由に（"At Will"）テキストを送ったり、Greenhouseの候補者のプロフィールにメモを追加することができます。

すべてのZapについて、最初のステップは "トリガー"、つまりスタート地点となるものを決定することです。私たちのトリガーは、候補者がグリーンハウスでの役割に応募したときです。

作ろう！

Zapierアカウントにログインし、以下のリンクをクリックします。 ホーム画面から Zapを作成:

Zapier Home Screen

ザップに名前をつけよう：

Name Zap

選択 アプリケーション(温室）と トリガーイベント(新規候補者応募)を選択します：

Choose app and event

この時点で、Greenhouseアカウントに接続する必要があります：

connect Greenhouse account

Greenhouseアカウントに接続後、テストを実行してすべてが正しく設定されていることを確認してください：

Run Greenhouse test

次に、誰かが応募してきたときに何をすべきかをZapに指示する必要がある。ここでTrelloアカウントの出番です。グリーンハウスの新しい候補者が応募してきたら、ZapはTrelloに新しいTrelloカードを作成するように指示します：

Create card in Trello

Trelloアカウントに接続する：

Connect Trello account

次にTrelloカードをカスタマイズします。グリーンハウスの候補者のために指定したボードを選択し、カードに取り込みたいグリーンハウスの情報をすべて入力してください（候補者名、候補者電話番号、応募職種など）：

Customize Trello card

Trello接続をテストし、すべてが正しく接続されていることを確認してください：

Test Trello connection

Trelloとの接続を設定したら、候補者が応募してきたときの動作をVonage SMS APIに伝える必要があります。アプリを接続し、アクションを選択します SMSを送る:

Choose Vonage app and event

Vonage SMS APIアカウントに接続します：

Connect Vonage account

候補者に送信するテキストメッセージをカスタマイズすることができます：

Customize text message

接続をテストし、すべてが正常に動作している場合は Zapをオンにする!:

Turn on Zap

これで、応募してきた求職者全員に「ご応募ありがとうございました」というメッセージを自動送信する準備が整いました。

候補者に "At Will "テキストメッセージを送信するには、開始トリガーを候補者のTrelloカードにコメントが追加されたときに有効になるように変更します。このコメントを追加すると、ZapがVonage SMS APIを使用してメッセージを送信し、Greenhouseの候補者のプロフィールにメッセージが送信されたというメモが追加されます。