Senden Sie SMS-Benachrichtigungen mit Zapier, Greenhouse und Trello

Hinweis: Dieses Projekt wurde in Zusammenarbeit mit Yolanda McFadden, Matthew Farley und Chrystie Calderon Patmon entwickelt.

Die kontinuierliche Einbindung von Bewerbern ist ein Ziel für jedes Recruiting-Team. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie die Vonage SMS API Zapier Integration es Ihnen ermöglicht, Bewerbern von der Greenhouse Recruiting-Plattform aus eine SMS zu schicken, was das Erlebnis für die Bewerber und die Kommunikation mit dem Talentakquisitionsteam verbessert.

Voraussetzungen

• Zapier Account

• Gewächshaus Account

• Trello Account

Vonage API-Konto

Um dieses Tutorial durchzuführen, benötigen Sie ein Vonage API-Konto. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie sich noch heute anmelden und mit einem kostenlosen Guthaben beginnen. Sobald Sie ein Konto haben, finden Sie Ihren API-Schlüssel und Ihr API-Geheimnis oben auf dem Vonage-API-Dashboard.

Was sind Greenhouse, Trello und Zapier?

• Gewächshaus: Ein System zur Verfolgung von Bewerbern, das die Kandidaten durch den Einstellungsprozess führt

• Trello: Eine Plattform zur Aufgabenverwaltung, die zur Verfolgung des Kandidatenstatus verwendet werden kann

• Zapier: Ein einfaches Tool zur Workflow-Automatisierung, mit dem wir SMS-Nachrichten von Greenhouse und Trello aus versenden können

Die Zielsetzung

Wir werden zeigen, wie man zwei Zaps einrichtet. Der erste wird von Greenhouse ausgelöst und löst Aktionen aus, die eine Trello-Karte erstellen und eine SMS an den Kandidaten senden. Die zweite ermöglicht es Ihnen, dem Kandidaten frei ("At Will") zu texten und Notizen zum Profil des Kandidaten in Greenhouse hinzuzufügen.

Für jeden Zap muss zunächst festgelegt werden, was der "Auslöser" oder Startpunkt sein soll. Unser Auslöser wird sein, wenn sich ein Bewerber für eine Stelle bei Greenhouse bewirbt.

Lasst uns bauen!

Loggen Sie sich in Ihren Zapier Account ein und wählen Sie unter Startseite Bildschirm die Option Zap erstellen:

Zapier Home Screen

Benennen Sie Ihren Zap:

Name Zap

Wählen Sie Ihre Anwendung (Gewächshaus) & Auslösendes Ereignis (Bewerbung eines neuen Kandidaten):

Choose app and event

An dieser Stelle müssen Sie Ihr Greenhouse-Konto einrichten:

connect Greenhouse account

Nachdem Sie sich mit Ihrem Greenhouse Account verbunden haben, führen Sie einen Test durch, um sicherzustellen, dass alles richtig eingerichtet ist:

Run Greenhouse test

Nun müssen Sie Ihrem Zap mitteilen, was zu tun ist, wenn sich jemand bewirbt. Hier kommt Ihr Trello Account ins Spiel. Wenn sich ein neuer Greenhouse-Kandidat bewirbt, sollte Ihr Zap Trello anweisen, eine neue Trello-Karte zu erstellen:

Create card in Trello

Verbinden Sie Ihren Trello Account:

Connect Trello account

Jetzt können Sie Ihre Trello-Karte anpassen. Wählen Sie das Board aus, das Sie für Ihre Greenhouse-Bewerber bestimmt haben, und geben Sie alle Informationen aus Greenhouse ein, die Sie in die Karte übernehmen möchten (z. B. Name des Bewerbers, Telefonnummer des Bewerbers und Stellenbezeichnung, für die er sich beworben hat):

Customize Trello card

Testen Sie Ihre Trello-Verbindung, um sicherzustellen, dass alles richtig angeschlossen ist:

Test Trello connection

Sobald Sie Ihre Trello-Verbindung eingerichtet haben, müssen Sie auch der Vonage SMS API mitteilen, was zu tun ist, wenn sich ein Bewerber bewirbt. Verbinden Sie die App und wählen Sie die Aktion SMS senden:

Choose Vonage app and event

Verbinden Sie Ihr Vonage SMS API-Konto:

Connect Vonage account

Nun können Sie die Textnachricht, die Sie an den Bewerber senden möchten, anpassen:

Customize text message

Testen Sie Ihre Verbindung, und wenn alles richtig funktioniert, klicken Sie auf Zap einschalten!:

Turn on Zap

Sie sind bereit, jedem neuen Bewerber, der eine Bewerbung einreicht, eine automatische "Danke für die Bewerbung"-Nachricht zu schicken.

Um "At Will" Textnachrichten an den Kandidaten zu senden, ändern Sie den Starttrigger so, dass er aktiviert wird, wenn ein Kommentar zur Trello-Karte des Kandidaten hinzugefügt wird. Das Hinzufügen dieses Kommentars sollte Ihren Zap dazu veranlassen, die Vonage SMS API zu verwenden, um die Nachricht zu senden und dann eine Notiz zum Profil des Kandidaten in Greenhouse hinzuzufügen, die besagt, dass die Nachricht gesendet wurde.